Des assistants IA sur mesure pour le travail d’un cabinet d’avocats spécialisé

BKL Fischer Kühne + Partner conseille notamment en matière de transmission de patrimoine, de droit bancaire et des marchés de capitaux ainsi que de droit fiscal et des fondations. Huit avocats travaillent sur les sites de Bonn, Hamburg et München. Pour Dr. Bastian Schmidt-Vollmer, associé du site de Hamburg, la question n’était pas de savoir si l’IA serait utilisée au cabinet. L’essentiel était de déterminer sous quelle forme elle peut soutenir ce travail spécialisé.

Les produits Legal AI prêts à l’emploi n’ont pas convaincu BKL pour cet usage. Le cabinet voulait un outil qui s’adapte à ses domaines de spécialité, à la structure de ses mandats et à ses exigences de qualité, plutôt que de faire entrer son travail dans un processus standard imposé.

En même temps, le traitement sûr des informations relatives aux mandats était une condition claire pour le choix. BKL tenait à un hébergement en Allemagne, à la Zero Data Retention pour les requêtes aux modèles, à l’absence d’utilisation des données clients pour l’entraînement des modèles et à une solution conforme aux exigences du § 203 StGB. Pour le cabinet, ces points n’étaient pas un avantage supplémentaire, mais la condition même pour utiliser l’IA dans le travail sur les mandats.

BKL a créé ses propres assistants IA dans Logicc. Chacun a un domaine d’intervention défini et un prompt système qui reflète le domaine de spécialité, la méthode de travail et l’exigence de qualité du cabinet.

La différence avec un chat IA généraliste devient tangible, par exemple pour la rédaction d’un acte de procédure : « Dr. T. » est orienté vers cette tâche et vers le contexte professionnel du cabinet. Il aide à structurer et à rédiger la première version ; l’examen juridique et la décision restent du ressort des avocats. BKL peut faire évoluer elle-même les consignes de l’assistant lorsque la pratique montre ce qui doit mieux fonctionner.

Au-delà des assistants, le cabinet a réalisé sa propre intégration pour le rapprochement des avis d’imposition dans le contexte de fonds fermés. Avec un ordre de grandeur d’environ 2 000 investisseurs, ce cas d’usage étend l’utilisation de Logicc au-delà du travail dans le chat.

BKL utilise aujourd’hui Logicc notamment pour les premières versions, la recherche et la préparation structurée de situations complexes. Les assistants IA propres au cabinet soutiennent différentes tâches spécialisées. Le rapprochement des avis d’imposition les complète par un cas d’usage supplémentaire, réalisé spécialement pour le cabinet.

Le déploiement montre aussi que l’accès seul ne suffit pas pour que tous les membres de l’équipe utilisent l’IA de la même manière. BKL ne traite donc pas la solution comme un déploiement achevé, mais comme un outil que le cabinet continue d’adapter et d’ancrer dans le quotidien.