Unternehmensweite KI-Nutzung, die Belastungsspitzen abfedert und Mandantendaten schützt

Fürsattel & Collegen berät mit rund 50 Mitarbeitenden, davon 9 Berufsträger:innen und 4 Partner:innen, an zwei Standorten in Bayern und Brandenburg kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen in steuerlichen Angelegenheiten. Eine Kanzlei dieser Größe bringt eine besondere Herausforderung mit sich: Jede und jeder im Team nutzte KI bereits auf die eine oder andere Art, aber ohne gemeinsamen Standard. Während einige Mitarbeitende bereits experimentierten, blieben andere außen vor, oft aus Unsicherheit, was mit sensiblen Mandantendaten passieren darf.

Verschärft wurde die Lage durch die typischen Belastungsspitzen einer Steuerkanzlei: An Stichtagen türmen sich Arbeitslast und Kommunikationsaufkommen, während der Fachkräftemangel gleichzeitig dafür sorgt, dass weniger Hände mehr Arbeit bewältigen müssen. Hinzu kommt eine strukturelle Herausforderung, die viele Kanzleien kennen: Wissen verteilt sich über eine Vielzahl von Akten und Mandaten, wodurch der Überblick zunehmend schwerer fällt. Eine unkoordinierte, private Nutzung einzelner KI-Tools hätte das Problem nicht gelöst, sondern zusätzliche Datenschutzrisiken geschaffen.

Statt KI-Nutzung im Team dem Zufall oder einzelnen Insellösungen zu überlassen, entschied sich Fürsattel & Collegen für einen unternehmensweiten, kontrollierten Zugang über Logicc. Die Kanzlei bündelt damit die Nutzung führender Modelle wie ChatGPT, Claude, Gemini und Mistral auf einer einzigen, datenschutzkonformen Plattform, statt einzelne Mitarbeitende auf eigene Faust mit unterschiedlichen Tools arbeiten zu lassen.

Entscheidend für die Kanzlei war dabei, dass sensible Mandantendaten durch das Hosting in Deutschland DSGVO-konform verarbeitet werden können, und dass die Nutzung auch den Anforderungen aus § 203 StGB standhält, die für Berufsgeheimnisträger wie Steuerberater:innen ebenso gelten wie für Anwält:innen.

Die interne Einführung wurde dabei nicht als reines IT-Projekt behandelt, sondern durch die HR-Verantwortliche der Kanzlei begleitet, die für die Implementierung und praktische Anwendung von LLM-Lösungen im Team zuständig ist. So blieb die Einführung nicht auf technische Zugänge beschränkt, sondern wurde mit Schulung und Change-Begleitung im Team verankert.

Modell wählen Smart Select AIwählt automatisch GPT-5.6 TerraOpenAIClaude Sonnet 5AnthropicGemini 3.5 FlashGoogleMistral MediumMistral

Mit Logicc nutzen die Mitarbeitenden von Fürsattel & Collegen KI heute rechtssicher für Recherche, Entwürfe und Zusammenfassungen im Mandatsalltag. Aktive Nutzer:innen sparen dadurch im Schnitt 1,8 Stunden täglich, Zeit, die zuvor in Routineaufgaben floss und nun für fachliche Beratung und Mandantenkontakt zur Verfügung steht.

Der Effekt beschränkt sich nicht auf die Mandatsarbeit: Auch Marketing und HR in der Kanzlei arbeiten spürbar schneller. Belastungsspitzen zu Stichtagen lassen sich heute besser abfedern, ohne dass die fachliche Kontrolle über Ergebnisse aus der Hand gegeben wird, die inhaltliche Prüfung bleibt vollständig im Team. Aus einer uneinheitlichen, teils unkontrollierten KI-Nutzung ist damit ein einheitlicher, geprüfter Standard geworden, der die gesamte Kanzlei trägt.