Assistenti IA su misura per il lavoro di uno studio legale specializzato

BKL Fischer Kühne + Partner offre consulenza, tra l’altro, in materia di successione patrimoniale, diritto bancario e dei mercati finanziari, diritto tributario e diritto delle fondazioni. Otto avvocati lavorano nelle sedi di Bonn, Amburgo e Monaco. Per Dr. Bastian Schmidt-Vollmer, Partner della sede di Amburgo, la questione non era se l’IA sarebbe stata utilizzata nello studio. Contava in quale forma potesse supportare il lavoro specializzato.

I prodotti Legal AI già pronti non hanno convinto BKL per questo impiego. Lo studio voleva uno strumento adattabile ai propri ambiti specialistici, alla struttura dei mandati e agli standard di qualità, invece di incanalare il proprio lavoro in un processo standard predefinito.

Allo stesso tempo, il trattamento sicuro delle informazioni sui mandati era un chiaro presupposto per la scelta. BKL ha dato importanza all’hosting in Germania, a Zero Data Retention nelle richieste ai modelli, al mancato utilizzo dei dati dei clienti per l’addestramento dei modelli e a una soluzione conforme ai requisiti dell’art. 622 c.p. Per lo studio questi punti non erano un valore aggiunto, ma la base per poter impiegare l’IA nel lavoro sui mandati.

BKL ha creato in Logicc propri assistenti IA. Ciascuno ha un ambito d’uso definito e un prompt di sistema che riflette ambito specialistico, modo di lavorare e standard di qualità dello studio.

La differenza rispetto a una chat IA generica diventa tangibile, ad esempio, nella stesura di un atto: “Dr. T.” è orientato a questo compito e al contesto specialistico dello studio. Supporta nell’impostazione e nella prima bozza; la verifica giuridica e la decisione restano agli avvocati. BKL può sviluppare in autonomia le istruzioni dell’assistente quando la pratica mostra che cosa deve funzionare meglio.

Oltre agli assistenti, lo studio ha realizzato un’integrazione propria per il confronto degli avvisi di accertamento fiscale nel contesto di fondi chiusi. Con un ordine di grandezza di circa 2.000 investitori, questo caso d’uso estende l’impiego di Logicc oltre il lavoro in chat.

Oggi BKL utilizza Logicc, tra l’altro, per le prime bozze, la ricerca e la preparazione strutturata di fattispecie complesse. Gli assistenti IA propri supportano diversi compiti specialistici. Il confronto degli avvisi di accertamento li completa con un ulteriore caso d’uso realizzato appositamente per lo studio.

L’introduzione mostra anche che il solo accesso non porta automaticamente tutti nel team a usare l’IA allo stesso modo. Per questo BKL non considera la configurazione come un’introduzione conclusa, ma come uno strumento che lo studio continua ad adattare e a radicare nella quotidianità.